电子表格通常包含丰富的信息，但很难看出其中的重要内容，例如关键数据点和趋势。有几种方法可以使数据在Excel电子表格中脱颖而出，但最简单和最有效的方法之一是应用条件格式。
什么是co ?Excel中的其他格式?
条件格式是一种功能，用于突出唯一、重要或重复的值，或强调数据集中的趋势。顾名思义，该特性允许您根据指定的条件对单元格及其数据进行格式化，从而使重要信息易于一目了然。
一些常见的例子:
- 使用突出显示颜色和/或字体格式化满足特定条件的单元格
- 对不同的单元格应用不同的颜色他们的价值观
- 应用颜色比例或渐变来直观地表示单元格的值
至关重要的是，条件格式是动态的，因此当数据集发生变化时，它会保持同步。例如，如果您创建一个条件格式规则，突出显示值超过100的单元格，并且您的集合中的一个单元格从95更改为102，则该单元格将被突出显示。
在本文中，我们将向您展示将条件格式应用于数据集的不同方法。当使用条件格式时，你的第一个选择是使用预设条件——Excel中内置的格式选项。我们将介绍一些用于格式化的最佳预设条件，然后介绍如何创建自己的自定义格式化规则。
我们将演示在Microsoft 365订阅下在Windows上使用Excel。如果你使用的是不同版本的Excel，你可能没有相同的界面和选项，但功能应该或多或少地以相同的方式工作。
在我们开始之前:如何清除conditional格式化
在整个故事中，我们将使用相同的示例数据集，应用一种格式，然后在应用下一种格式之前将其清除。因此，在开始之前，我们将快速回顾一下如何从数据集中清除条件格式。
只需导航到Excel Ribbon的Home选项卡。单击“条件格式”按钮，然后选择“清除规则”。在这里，您可以选择清除选定单元格、整个工作表、当前表或当前数据透视表中的条件格式。
如何使用高亮单元格规则
有了这些，我们将从突出显示单元格规则开始。这些可以在Home选项卡下的条件格式>突出显示单元格规则中找到。
在这里，您可以看到基于值突出显示单元格的多个选项，包括大于或小于某个值、等于某个值、在某个值之间、包含特定文本、具有特定日期、具有重复值等等。
我们将使用大于选项作为示例。这将突出显示数据集中大于指定数字的任何单元格。例如，可以选择突出显示大于数字200的所有单元格。
只需选择要格式化的单元格集，然后单击主页>条件格式>突出显示单元格规则>大于打开以下对话框。
2 .在左侧选择需要过滤的号码。在本例中，我们将突出显示大于200的任何数字。在右侧，选择要应用或创建自定义格式的突出显示类型。
从下面的截图中可以看到，格式化是实时完成的，所以你可以在提交之前看到你选择的效果。要完成您的选择，请单击OK。
如何使用顶部/底部规则
当您心中有一个特定的值时，例如大于100的数字、包含特定单词的单元格等等，突出显示单元格规则是很有用的。但是，如果您需要一个相对度量——例如，您想知道数据集中最高的10%的值，会发生什么?在这种情况下，最好使用Top/Bottom Rules选项。
此选项包括数据集中排名前10或后10的项目、排名前10%或后10%的项目、高于或低于数据集平均值的项目等的预设。顶部/底部预设可以调整，以显示不同的百分比或项目的数量。
让我们看看这些规则是如何使用前10%选项的。清除数据集中的突出显示单元格规则后，选择要应用该规则的单元格，转到Home >条件格式> Top/Bottom rules，然后选择Top 10%。
一旦你选择了那个选项，你会得到一个对话框，你可以在其中调整你想要突出显示的确切的顶部百分比，并选择格式的样式。
一旦你做出了选择，点击OK来确认格式。
请注意，您可以对数据集应用多个条件格式规则集——例如，您可以用红色突出显示前5个值，用黄色突出显示后5个值。
如何使用数据栏
数据条形图直观地表示了特定数据点与数据集最大值之间的关系。例如，如果数据集中的最大值是1000，那么值为500的单元格的条正好是单元格全宽度的50%。这使您可以一目了然地知道一个值与最大值相比有多大。
要设置数据栏格式，请选择要应用该规则的单元格，然后进入主页>条件格式>数据栏，然后在渐变填充或实体填充下选择一种样式。
如何使用色阶
颜色刻度选项根据不同颜色深浅的单元格与数据集的最大值或最小值的接近程度来突出显示它们。选中目标单元格后，选择“主页>条件格式>颜色比例”。
您可以选择所提供的任何预设色阶，也可以选择More Rules以更改颜色或添加更多颜色以进行更自定义的数据分析。例如，如果选择三色标度，则可以选择希望由第三个值表示的任何百分位数。在这里显示的示例中，我选择了第50个百分位数。
最终结果如下所示。
如何使用图标集
最后，还有图标集，它允许您向满足预定义标准的单元格添加箭头、形状、标志或星形等图标。您可以通过主页>条件格式>图标集访问此选项。
选择所显示的任何图标集，它将根据每个单元格与数据集中最小和最大数字的接近程度对其进行排序。在下面的例子中，我选择了星形图标集。顶部的值是黄色的星号，中点是半黄色的星号。因为所有其他单元格的值都在底部的三分之一，所以它们得到白色的星号。
您还可以使用图标集菜单最底部的More Rules选项来自定义您喜欢的格式。
如何创建自定义格式规则
如果这些规则都不适合您，您可能需要从头开始创建完全自定义的规则。为此，请选择目标单元格，转到Home >条件格式> New Rule，然后选择适当的规则类型。在这种情况下，我们将选择倒数第二个选项，只格式化唯一或重复的值，然后在“编辑规则描述”区域的“格式化所有:”下，选择复制。
完成后，单击Format按钮。在出现的窗格中，您可以选择单元格的格式，包括更改数字布局、更改字体、更改边框或用某种颜色填充单元格。在这种情况下，我们将选择填充选项卡，并选择红色填充颜色。
样式选择完成后，单击OK，此样式将出现在“新建格式规则”窗格的“预览”区域中。单击OK或按Enter后，将突出显示具有重复值的单元格。
管理你的公司国家格式规则
如前所述，可以对同一单元格集应用多个条件格式规则，也可以对同一工作表中的不同单元格集使用不同的格式规则。所有规则的管理路径为“首页>条件格式>规则管理”。您将看到一个对话框，其中列出了您的规则。
要删除规则，只需选择它并单击delete rule按钮。
您还可以从这个接口创建一个新规则。单击New Rule按钮，您将被带到与前面部分相同的New Formatting Rule对话框。
要编辑现有规则，请在列表中选择它并单击edit rule按钮。您将看到Edit Formatting Rule对话框，您可以在其中编辑当前所选规则的格式化细节。您还可以通过单击“apply to”框右侧的向上箭头图标来更改规则应用的单元格。
在编辑规则之前，创建它的副本是个不错的主意。这样，您将拥有原始规则的备份，如果需要，您可以恢复到原始规则。选择需要复制的规则，单击“复制规则”。
如果您希望将规则应用于不同的单元格集，副本也会派上用场。您可以复制规则，然后更改副本的“应用到”选择。
