在一些办公室，电脑在两个或更多的雇员或临时工之间共享。这听起来像是一场灾难，但Windows 10和Windows 11有很棒的工具，可以让多人共享一台电脑，而不让他们阅读、编辑或删除彼此的文件和文件夹;使用或删除对方的应用程序;或者进行系统范围的自定义。
这些工具对那些在家工作，有时需要与家人共享电脑的人也有很大的帮助。它们允许你设置和登录不同的用户配置文件，这样每个用户只能访问自己的文件和文件夹、应用程序和偏好。在这篇文章中，我将向您展示该怎么做。
本文针对2022年秋季发布的Windows 10版本22H2和Windows 11版本22H2进行了更新。如果你使用的是较早版本的Windows 10或11，有些事情可能会略有不同。
设置共享Windows 10或11 PC的帐户
Windows 10和Windows 11让多人共享同一台电脑变得很容易。为此，您需要为使用计算机的每个人创建单独的帐户。每个人都有自己的存储、应用程序、桌面、设置等等。
一个人，即PC的管理员，设置和管理所有帐户，包括只有管理员才能访问的各种系统设置。管理员帐户是在首次在机器上安装或使用Windows时建立的。(您还可以将其他用户帐户升级到管理员状态，稍后我将介绍这一点。)
如果您是管理员，设置用户帐户很容易。首先，您需要您想要为其建立帐户的人的电子邮件地址。理想情况下，这应该是他们的微软账户的登录信息(例如@outlook.com或@hotmail.com地址或使用Outlook的组织的公司电子邮件地址)，这样他们就可以使用所有现有的Windows设置，访问他们的oneDrive存储，并从微软商店下载和安装应用程序。任何人都可以免费注册一个微软账户。
现在，我们假设要添加的人员拥有Microsoft帐户。稍后，我将向您展示如何设置一个帐户，如果他们没有一个，不想注册一个帐户，但请注意，你不能为家庭成员设置限制，除非他们用微软帐户登录。儿童帐户只能使用@outlook.com或@hotmail.com域名。
要在Windows 10中添加用户，请单击“开始”按钮，选择“设置”，然后选择“帐户”。在“帐户”屏幕上，从左侧菜单中选择“家庭和其他用户”。要为同事设置帐户，请转到“其他用户”部分，然后单击“将其他人添加到这台PC”。要为家庭成员建立账户，允许你设置年龄限制、游戏和应用限制等，你可以选择在“你的家庭”部分下添加家庭成员。
在出现的屏幕上，输入要为其创建用户帐户的人员的电子邮件地址，然后单击OK。在下一个屏幕中，选择这个人是可以编辑家庭和安全设置的“组织者”，还是只能编辑自己设置的“成员”，这取决于他们的年龄。然后单击邀请。这个人会收到一封电子邮件。他们需要点击“接受邀请”才能共享电脑。他们也会成为你家庭的一部分。
在他们接受邀请后，用户的名字现在出现在“家庭和其他用户”帐户页面上。(在这个人接受邀请之前，名字也会显示在那里，尽管它显示为待定。)当你点击代表PC当前用户的图标时，它也会出现，当你点击开始按钮时，它会出现在开始菜单左侧的中间位置。
要在Windows 11中添加用户，请进入“设置>帐户>家庭>添加某人”，然后按照与Windows 10相同的说明进行操作。用户名将出现在Microsoft Family Settings页面上。您还可以单击Start按钮，然后单击屏幕左下角表示当前用户帐户的图标，以查看机器上的任何家庭帐户。
如果您是新帐户的所有者，有两种方法可以开始使用它。你可以点击电脑上当前用户的账户图标，在开始菜单左边的中间位置。这将显示PC上的所有帐户。点击你的账户名，用你的微软账户密码登录你的账户。
或者重启PC。Windows登录屏幕上现在有两个账户——你的和管理员的。您可以单击您的帐户名称，并使用您的微软帐户密码登录。
该帐户将拥有自己单独的oneDrive存储空间。每个用户的本地文件和文件夹都不能被对方访问。你会看到自己安装的Windows应用，但看不到别人的，反之亦然。鉴于这是一个微软账户，文件和设置将与连接到你账户的所有其他设备同步。
在不使用Microsoft帐户的情况下创建新的用户帐户
如果对方没有或者不想要微软账户，那么创建一个共享的个人电脑需要更多的工作。
要在Windows 10中做到这一点，请进入设置>帐户>家庭和其他用户>将其他人添加到这台PC。(如果你要添加一个没有微软账户的家庭成员，你也会做出同样的选择，但请记住，你将无法使用家长控制功能。)在出现的屏幕上，单击“我没有这个人的登录信息”。然后在下一个屏幕的底部，单击添加没有Microsoft帐户的用户。
在Windows 11操作系统中，进入“设置>帐户>其他用户>添加帐户”。在出现的屏幕上，单击“我没有这个人的登录信息”。然后在下一个屏幕的底部，单击添加没有Microsoft帐户的用户。
现在可以添加用户名和密码了。这个人的帐户名现在将以与您使用Microsoft帐户创建帐户相同的方式显示。
当您以这种方式为某人创建帐户时，它被称为本地帐户。与微软账户不同，它不能在设备间同步设置，也不能访问OneDrive。此外，当某人拥有本地帐户时，他们将无法从微软商店下载或安装任何应用程序。他们也不能自己安装桌面应用程序——当他们试图安装时，系统会提示他们输入管理员帐户的密码。因此，管理员必须在附近输入密码，才能安装桌面应用程序。
账户切换
设置好帐户后，可以很容易地从计算机上当前运行的帐户切换到您自己的帐户。如果其他人正在使用Windows 10电脑，而你也想使用它，你可以点击开始按钮，点击开始菜单左侧中间代表当前用户账户的图标，点击你想切换到的账户，然后输入密码。
在Windows 11中，单击开始按钮，单击屏幕左下方代表当前用户帐户的图标，单击要切换到的帐户，然后输入密码。
当然，您也可以从锁定屏幕登录，该屏幕显示计算机上的所有用户帐户。
当几个人用不同的账户使用一台电脑时，有一件事要记住:即使有人不使用电脑，他们仍然保持登录状态，除非他们注销或重启电脑。因此，即使只有一个人在积极使用PC，也可能有几个人登录了帐户。(这并不意味着用户可以访问其他人的账户。一次只能有一个活动帐户;个人用户仍然需要重新输入密码才能查看他们的帐户。)
要查看Windows 10中当前登录的用户，请单击“开始”按钮，然后单击“开始”菜单左侧中间位置代表当前用户帐户的图标，以查看所有计算机帐户。看看每个账户下面。“已登录”字样将出现在相应的帐户下。
在Windows 11中，点击“开始”按钮，然后点击屏幕左下方代表当前用户帐户的图标，就可以看到机器的所有帐户。看看每个账户下面。与Windows 10一样，“已登录”字样将出现在相应的帐户下方。
有人登录了自己的账户，即使他们目前没有使用这个账户，这意味着什么?当某人登录时，Windows会保存此人的用户帐户状态——此人正在运行哪些应用程序，正在处理哪些文件，等等。这样，当他们切换回使用他们的帐户时，一切都将到位，他们不必浪费时间启动应用程序，打开文件等等。
这是有用的，但它也可能是有问题的，因为它可能导致丢失工作。当电脑重新启动或关闭时，所有用户都会自动注销。假设有人登录了自己的账户，但还没有保存工作——如果电脑切换到另一个账户，使用第二个账户的人重启或关闭了系统，第一个人将失去他们未保存的工作。
结果呢?在让别人使用同一台电脑之前，注销你的账户总是一个好主意。只需要一点时间:点击开始菜单顶部的账户名，然后点击注销。
管理账户
如果您想让其他用户拥有管理员访问权限，这很容易做到。在Windows 10中，选择“设置>帐户>家庭和其他用户”，单击要授予管理员权限的帐户，单击“更改帐户类型”，然后单击“帐户类型”。选择“Administrator”，单击“OK”。这样就行了。以后您总是可以使用相同的方法将其更改回标准用户帐户。
在Windows 11操作系统中，选择“设置>帐户>其他用户”，单击要设置为管理员的帐户旁边的向下箭头，然后单击“更改帐户类型”。与Windows 10一样，选择Administrator并单击OK。
在Windows 10中，选择“设置>帐户>家庭和其他用户”，单击要删除的帐户，然后单击“删除”。这时会出现一个屏幕，警告您在删除该帐户时，也会删除与该帐户相关的所有数据，包括文件、桌面设置、应用程序、音乐等。
在Windows 11操作系统中，选择“设置>帐户>其他用户”，单击要删除的帐户旁边的向下箭头，然后单击“删除”。然后按照与Windows 10相同的说明操作。
一旦你掌握了它，你会发现这是一种简单而有用的方式，可以让多人共享一台Windows 10或11电脑。
薄提示:打开隐藏的Windows 10管理员帐户
我还有一个提示:如何打开隐藏在Windows 10和11中的某种超级管理员帐户。
正如我之前所解释的，你在安装Windows时创建的帐户是电脑的管理员帐户——它可以让你控制Windows 10或11在电脑上的工作方式，以及可以创建哪些其他帐户等等。但Windows 10和Windows 11在安装过程中也会设置一个隐藏的管理员帐户。
与普通管理员帐户相比，这个隐藏帐户有一个优点—当您使用它时，您不会收到任何用户帐户控制(UAC)提示。这使得排除故障和定制Windows更容易，因为你不会一直被那些烦人的UAC通知所困扰。
有些人将这个隐藏的管理员帐户称为提升帐户，而将正常的管理员帐户称为未提升帐户。
很容易打开并使用隐藏的管理员帐户。对Windows 10和Windows 11使用相同的说明:
- 请确保您使用的是正常的Administrator帐户。
- 在“搜索”框中输入命令舞会pt并在右侧显示的窗格中单击以管理员身份运行。看看舞会这是标题栏。显示为“Administrator: Command prom”pt.”
- 在指挥舞会上pt、类型Net用户administrator /active:是，按“Enter”。
这将打开隐藏的管理员帐户。在Windows 10中，它将出现在登录屏幕和开始菜单屏幕上-只需点击它就可以像使用任何其他帐户一样使用它。在Windows 11中，它会出现在登录屏幕上，当你点击开始菜单，然后点击你的帐户图标。
如果要禁用隐藏帐户，请按照步骤1到步骤3操作，并在命令提示符下键入net user administrator /active:no并按Enter。
本文最初发表于2016年3月，最近更新于2023年9月。
